I biglietti aerei, gli alberghi, i biglietti marittimi, mezzi a noleggio o visti vanno richiesti sul portale Cisalpina, mentre i biglietti ferroviari si acquistano sul sito di Trenitalia (contattare missioni@lists.lnf.infn.it – Daniela Napoleoni 06 9403 2238, Francesco Turiano 06 9403 2553, Manuela Russo 06 9403 2553).
Possono essere rimborsati biglietti acquistati direttamente dal dipendente, ma si deve ricordare che le convenzioni stipulate a livello nazionale permettono di ottenere condizioni più vantaggiose e bonus aziendali, inoltre, nel caso di Trenitalia, si può usufruire del welfare dipendente.
In caso di biglietti acquistati personalmente non è possibile rimborsare eventuali fee di agenzia né corrispondere anticipi.