Il Cassiere economo gestisce gli acquisti urgenti per contanti effettuati tramite il fondo economale, provvede alla rendicontazione delle spese e al ripristino del fondo, cura la gestione delle entrate derivanti dagli incassi della foresteria LNF e dalla vendita dei gadget, mensilmente, cura la stesura dell’elenco del personale dipendente che ha maturato il diritto ai buoni pasto elettronici da trasmettere all’operatore economico che si è aggiudicato l’appalto per la fornitura, nonché la distribuzione delle tessere elettroniche relative alla fruizione del servizio.
Apertura sportello. Lunedì, Giovedì e Venerdì, dalle 9.30 alle 12.20
Acquisti con il fondo economale
Sono ammessi acquisti in contanti con il fondo economale solo per comprovate esigenze di IMMEDIATEZZA e URGENZA fino a un importo massimo di 500,00 euro (IVA inclusa).
Non sono ammessi acquisti di materiale inventariabile.
La procedura prevede un’autorizzazione preventiva tramite il modulo dedicato in cui dovranno essere indicati: il richiedente, il fornitore, la quantità, la tipologia del materiale e un costo presunto, comprensivo di IVA, le motivazioni chiare a giustificazione dell’urgenza dell’acquisto, l’esperimento e il capitolo di spesa.
Il modulo va firmato in maniera digitale e inviato al cassiere tramite e-mail.
Il richiedente verrà avvisato via e-mail non appena la richiesta sarà stata autorizzata e potrà procedere all’acquisto.
I documenti ammessi al rimborso sono:
1.l’ex scontrino fiscale dettagliato (NON varie, reparto, altro, etc.), fino a 250,00 euro (IVA inclusa);
2.fattura elettronica per pubblica amministrazione con split payment (scissione dei pagamenti: l’IVA non va corrisposta al fornitore perché la versa direttamente l’INFN alle casse dell’Erario) fino a 500,00 euro (IVA inclusa).
Documentazione
- Disciplinare Gestione del Fondo Economale
- Delibera Giunta esecutiva n. 10789 del 15.07.2015 (innalzamento importo scontrino fiscale)
- Modulo acquisto urgente per contanti
Foresteria
Il pagamento è ammesso solo con bonifico bancario anticipato o carta di credito/debito, in presenza o da remoto.
Coordinate bancarie per il bonifico
Laboratori Nazionali di Frascati dell’INFN
Conto Foresteria
IBAN: IT 33 E 01005 39100 000000200004
BIC-SWIFT: BNLIITRRXX
Indicare nella causale: cognome, nome, soggiorno in foresteria dal…… al….., e inviare copia della transazione avvenuta a : marco.rizzo@lnf.infn.it
Carta di Credito/Debito
E’ possibile pagare a sportello nei giorni di apertura al pubblico oppure richiedere l’opzione di pagamento da remoto inviando un’email a marco.rizzo@lnf.infn.it
Ulteriori informazioni sulla foresteria sono disponibili qui: http://www.lnf.infn.it/funz/concorsi/foresterie.html