Il Cassiere economo gestisce gli acquisti urgenti per contanti effettuati tramite il fondo economale, provvede alla rendicontazione delle spese e al ripristino del fondo, cura la gestione delle entrate derivanti dagli incassi della foresteria LNF e dalla vendita dei gadget.
Acquisti con il fondo economale
Sono ammessi acquisti in contanti con il fondo economale solo per comprovate esigenze di IMMEDIATEZZA e URGENZA fino a un importo massimo di 500,00 euro (IVA inclusa).
Non sono ammessi acquisti di materiale inventariabile.
La procedura prevede un’autorizzazione preventiva tramite il modulo dedicato in cui dovranno essere indicati: il richiedente, il fornitore, la quantità, la tipologia del materiale e un costo presunto, comprensivo di IVA, le motivazioni chiare a giustificazione dell’urgenza dell’acquisto, l’esperimento e il capitolo di spesa.
Il modulo va firmato in maniera digitale e inviato al cassiere tramite e-mail.
Il richiedente verrà avvisato via e-mail non appena la richiesta sarà stata autorizzata e potrà procedere all’acquisto.
I documenti ammessi al rimborso sono:
1.l’ex scontrino fiscale dettagliato (NON varie, reparto, altro, etc.), fino a 250,00 euro (IVA inclusa);
2.fattura elettronica per pubblica amministrazione con split payment (scissione dei pagamenti: l’IVA non va corrisposta al fornitore perché la versa direttamente l’INFN alle casse dell’Erario) fino a 500,00 euro (IVA inclusa).
Documentazione
- Disciplinare Gestione del Fondo Economale
- Delibera Giunta esecutiva n. 10789 del 15.07.2015 (innalzamento importo scontrino fiscale)
- Modulo acquisto urgente per contanti